Krisenmanager-Datenbank

Die Markant Handels- und Industriewaren-Vermittlungs AG freut sich über Ihr Interesse an der Markant Krisenmanager-Datenbank. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechenden den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Im Folgenden möchten wir Ihnen kurz darstellen, welche Daten wir speichern, wer uns Ihre Daten zur Verfügung gestellt hat, zu welchem Zweck wir Ihre Daten verwenden und was es für Ihre Daten bedeutet, wenn die Krisenmanager-Datenbank genutzt wird.

Verantwortlicher Betreiber
der Krisenmanager-Datenbank ist die 

Markant Handels- und Industriewaren-Vermittlungs AG
Churerstrasse 166
8808 Pfäffikon SZ
Schweiz

Der Datenschutzbeauftragte des Betreibers kann unter folgender Emailadresse kontaktiert werden: datenschutz [at] markant.com

Der Vertreter des verantwortlichen Betreibers in der EU ist:

Markant Services International GmbH
Hanns-Martin Schleyer-Strasse 2
77656 Offenburg
Deutschland

Je Krisenmanager bzw. Stellvertreter werden vom Datenbearbeiter folgende Daten in der Krisenmanager-Datenbank erfasst und gespeichert:

Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Position
Firma
Firmenadresse
Geschäfts-Mobiltelefonnummer
Geschäfts-Telefonnummer
Geschäfts-E-Mail-Adresse
Inhalte des Erfassungsfeldes Details (z. B. Warengruppe, Erreichbarkeitszeiten)

Ihre persönlichen Angaben, die in die Krisenmanager-Datenbank eingepflegt werden, werden vertraulich und ausschließlich zweckgebunden verwendet. Zweck ist die Schaffung einer gemeinsamen Datenbasis von Industrie und Handel, die im sogenannten Krisenfall (z. B. Produktrückrufe, Reklamationen) für eine effiziente und sofortige Kommunikation geeignet ist. Eine anderweitige Verwendung der Daten ist nicht gestattet. Die Kontaktdaten werden von Industrie- als auch Handelspartner der Markant hinterlegt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f). Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse der Markant, den Industrie- und Handelspartner einen entsprechenden Service zur Verfügung zu stellen.

Datenbearbeiter und Leseberechtigte (Anwender) der Krisenmanager-Datenbank dürfen die oben genannten Daten der in der Datenbank hinterlegten Krisenmanager/Stellvertreter ausschließlich für die Zwecke der Kontaktaufnahme im Krisenfall (z.B. Produktrückrufe) verwenden. Eine anderweitige Verwendung der Daten ist nicht gestattet. Da es sich bei den Kontaktdaten der Krisenmanager um personenbezogene Daten handelt, sind diese Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu behandeln. Datenbearbeiter und Leseberechtigte sind vom Markant.net-Administrator angelegte Anwender, die Zugriff auf die Krisenmanager-Datenbank haben. Anwender in diesem Sinne können sowohl seitens der Industrie als auch seitens der Handelspartner der Markant AG definiert werden. Wir speichern die oben angegebenen Daten und stellen diese allen Handels-/Industrie-Anwendern der Krisenmanager-Datenbank zur Verfügung (Ansicht und Download). Zur Verwaltung und zum Betrieb der Krisenmanager-Datenbank geben wir die Daten an konzerninterne Servicegesellschaften der Markant weiter. Sofern zum Service „Krisenmanager-Datenbank“ externe Dienstleister eingesetzt werden, werden diese bei Bedarf nach Art. 28 DSGVO schriftlich zur Einhaltung des Datenschutzes und der Weisungen von Markant verpflichtet.

Ihre Daten sind so lange in der Krisenmanager-Datenbank enthalten bis der Datenbearbeiter Ihres Unternehmens die Daten löscht oder sie durch neue Daten ersetzt. Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der effizienten und sofortigen Kommunikation im Krisenfall so lange gespeichert, wie hieran ein berechtigtes Interesse besteht.

Sobald die Krisenmanager/Stellvertreter in der Krisenmanager-Datenbank angelegt wurden, erhalten diese eine Informations-E-Mail mit ihren personenbezogenen Daten, die nun im System zur Verfügung stehen. Diese Daten können jederzeit auf Wunsch des Krisenmanagers oder Stellvertreters vom Datenbearbeiter des eigenen Unternehmens berichtigt oder gelöscht werden. In dieser Informations-E-Mail werden Vorname, Nachname und Geschäfts-E-Mail aller Datenbearbeiter des eigenen Unternehmens angegeben.

Der Datenbearbeiter ist für die Aktualität und Richtigkeit der für die von ihm eingepflegten o. g. personenbezogenen Daten der Krisenmanager und Stellvertreter verantwortlich.

Der Datenbearbeiter und der Leseberechtigte der Krisenmanager-Datenbank sind registrierte Benutzer der B2B-eService-Plattform Markant.net. Das Markant.net protokolliert die Benutzung der einzelnen eServices des Markant.net durch deren Benutzer. Die Krisenmanager-Datenbank protokolliert zusätzlich das Herunterladen der Krisenmanager-Daten (u. a. Benutzername des Markant.net-Anwenders, Datum, Uhrzeit).

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Die Markant Handels- und Industriewaren-Vermittlungs AG, ist eine in der Schweiz ansässige Gesellschaft. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (2000/518/EC), durch den festgestellt worden ist, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau besitzt, so dass eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO genehmigungsfrei möglich ist.

Rechte der betroffenen Personen

An dieser Stelle möchten wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person nach Art. 15-22 EU-DS-GVO informieren. Diese umfassen

⦁             das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
⦁             das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
⦁             das Recht auf Löschung bzw. das Recht auf ‚Vergessenwerden‘ (Art. 17 EU-DS-GVO),
⦁             das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
⦁             das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
⦁             das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Im Zusammenhang mit dem Widerspruchsrecht beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Bei Datenverarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1).

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, können Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft jederzeit widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person können Sie sich an datenschutz [at] markant.com oder an die im Impressum angeführte Anschrift wenden.

Zudem haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.